Survei Pelayanan Imam adalah evaluasi yang dilakukan untuk menilai kualitas pelayanan imam di suatu Paroki. Survei ini bertujuan untuk memahami pengalaman umat, karyawan, dan Dewan Pastoral Harian (DPH) dalam berinteraksi dengan imam, serta memberikan masukan yang konstruktif guna meningkatkan pelayanan pastoral.
"Keuskupan Agung Jakarta melayani umat melalui pelayanan pastoral, pendidikan iman, karya sosial, liturgi, dan pembinaan komunitas, demi mewujudkan Gereja yang inklusif, solider, dan berbelarasa."
Tim SPI akan memberikan informasi secara periodik mengenai siapa saja yang sudah berhasil mengirimkan survei.
PIC melakukan langkah-langkah di bawah ini:
a. Check email di PIC dan cari nama responden yang mengalami masalah tersebut.
b. Buka email tersebut dan cari link unik untuk nama responden tersebut
c. Klik link unik tersebut dan apabila masih keluar nama responden tersebut dan isiannya berarti responden tersebut belum berhasil klik submit.
d. Sampai dengan sini, opsinya ada 2 yaitu yang klik dibantu PIC atau memang sebaiknya langsung dari respondennya sendiri.
e. Kalau masih gagal, coba check kodenya, apakah kodenya sudah benar dimasukkan? Kalau sudah benar dan masih gagal, silakan info ke group/HelpDesk.
Layar yang akan tampil adalah sebagai berikut:
Hal ini berarti responden sudah berhasil mengirimkan jawaban
Jawaban yang sudah dikirimkan tidak bisa diubah/diganti. Oleh karena itu, pastikan sebelum mengirimkan jawaban, pastikan jawaban tersebut adalah jawaban final. Selama belum mengirimkan jawaban, semua jawaban/pilihan bisa diubah kapanpun.
Link survei sudah dikirimkan dari Tim SPI dalam 2 bentuk yaitu melalui WhatsApp dan Email. Responden bisa melihat di WhatsApp dan Email pribadi masing-masing. Apabila Email tidak diterima, bisa menghubungi ke PIC Paroki masing-masing untuk mengetahui link tersebut.
Semua jawaban survei akan tersimpan secara otomatis. Halaman yang tersimpan adalah halaman terakhir yang sudah diisikan secara lengkap. Untuk melanjutkan pengisian survei, klik link survei yang sudah diterima.
Hal ini sebaiknya diinformasikan ke PIC Paroki supaya PIC Paroki mengetahui siapa saja responden yang sudah mengisikan survei.
